Вы можете представить утро без кружечки кофе? Либо без  чистой родниковой воды, которую Вам в офис регулярно доставляют?  Данные затраты уже являются неотъемлемой частью нашей жизни. Но как бухгалтеру учесть данные затраты?

Перечень расходов, предусмотренных главой 25 Налогового кодекса РФ, является открытым, в связи с чем, думается, затраты на приобретение питьевой воды могут быть учтены как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ). Поскольку все расходы фирмы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны, документальным подтверждением расходов в подобной ситуации будут стандартные бумаги, оформленные поставщиком воды (договор, накладная, счет-фактура), а экономическая целесообразность таких расходов может быть обоснована, в частности, увеличением количества клиентов, подписанием большего числа договоров и т. д. Необходимость таких затрат целесообразно зафиксировать и в соответствующем документе (приказе, распоряжении и т. п.).
Стоимость приобретенной питьевой воды может быть учтена в составе представительских расходов, к которым, как известно, относят затраты, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах, в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества.
Согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ разрешается учитывать в качестве прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Статья 22 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда, а также бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей. Это, в частности, предполагает и необходимость обеспечения работников питьевой водой. Поэтому затраты на приобретение питьевой воды, а также оборудования для ее разлива могут быть расценены как расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренных законодательством РФ.( Подтверждение данного направления так же должна быть обоснована и зафиксирована в соответствующем документе.)